Politique de confidentialité

Cette charte décrit les pratiques d’Algorithme Pharma quant aux informations et aux données personnelles. Cette charte s’applique à tous nos sites internet, courriels, textos ainsi qu’à nos comptes de médias sociaux. Lorsque vous utilisez ces plateformes, vous acceptez les termes de notre politique de confidentialité.

Cette politique décrit les pratiques d’Altasciences concernant les données et les renseignements personnels identifiables (les « données personnelles »). Cette politique s’applique à notre site Web, aux communications courriel et aux comptes des médias sociaux (les « plateformes »). Lorsque vous utilisez ces plateformes, vous acceptez les conditions générales de cette politique.

1.0 Introduction

Nos sites Web (à l’exclusion des sites liés) sont sous notre contrôle. Tout le contenu, les images et le matériel nous appartiennent sauf indication contraire et sont protégés par les lois sur le droit d’auteur.

Nous comprenons qu’une variété de lois et de règlements dans le monde régissent la protection des données, et la protection de votre vie personnelle est aussi importante pour nous que pour vous. Cette politique décrit la façon dont nous recueillons, utilisons, partageons et protégeons les renseignements.

2.0 Collecte et utilisation

2.1.1 Visiteurs du site Web

Si vous êtes uniquement un visiteur de notre site Web, et non un participant inscrit à l’une de nos études, alors cette section s’adresse à vous.

Altasciences peut recueillir, enregistrer et analyser l’information des visiteurs sur nos sites Web. Nous pouvons enregistrer votre adresse IP et utiliser des témoins (cookies). Nous pouvons recueillir des renseignements sur les activités des pages vues. Nous pouvons également recueillir et traiter les données personnelles que vous consentez spécifiquement à nous fournir par le biais des formulaires de notre site Web, comme lorsque vous vous inscrivez à des événements ou que vous vous abonnez pour recevoir de l’information et des bulletins. Toutes les données personnelles sont utilisées uniquement aux fins que vous avez approuvées.

Ces données personnelles peuvent comprendre votre adresse IP, votre nom et prénom, votre adresse postale et l’adresse courriel, votre numéro de téléphone, le titre de votre poste, vos domaines d’intérêt, l’intérêt pour nos produits et services, et certaines informations sur l’entreprise pour laquelle vous travaillez (nom et adresse de l’entreprise), ainsi que des renseignements sur le type de lien qui peut exister entre Altasciences et vous-même.

Nous recueillons des données sur les visites au site Web, y compris le nombre de visiteurs et de visites, le temps passé sur le site, les pages sur lesquelles les visiteurs ont cliqué ou la provenance de ceux-ci.

2.1.2 Objectif de collecte et traitement des données personnelles

Altasciences utilise les données recueillies pour communiquer avec les visiteurs, personnaliser le contenu et améliorer son site Web par l’analyse de la navigation des visiteurs sur nos sites Web. Les données personnelles sont recueillies uniquement à des fins que vous avez approuvées.

2.1.3 Partage de données personnelles

Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec nos sociétés affiliées et des tiers à des fins commerciales légitimes dans la mesure permise par la loi. Par exemple, nous pouvons communiquer vos renseignements personnels à des fournisseurs qui fournissent des services en notre nom et qui ont accepté par écrit de protéger et de ne pas divulguer vos renseignements. Si Altasciences (ou une partie de son entreprise) est vendue ou que la direction ou les propriétaires ne sont plus les mêmes, ces derniers auraient accès à vos renseignements personnels aux fins indiquées dans la présente politique.

Si vous nous transmettez une critique ou un commentaire, vous nous autorisez à le publier dans l’ensemble de nos plateformes. Vous nous autorisez également à regrouper ces commentaires avec d’autres.

Nous pouvons divulguer des renseignements si la loi l’exige, par exemple à des organismes d’application de la loi ou d’autres autorités. Cela comprend les ordonnances des tribunaux, les assignations et les ordonnances découlant de processus juridiques et d’enquêtes administratives ou criminelles. Nous pouvons également divulguer vos renseignements personnels si la divulgation est nécessaire pour la prévention, la détection ou la poursuite d’infractions pénales ou pour prévenir d’autres dommages, ou en réponse à une action en justice ou afin de faire respecter nos droits et nos revendications.

Nous pouvons également partager de l’information cumulative anonyme avec des tiers.

2.1.4 Témoins

Les témoins sont de petits éléments d’information transmis par un site Web sur le disque dur du visiteur. Les témoins ne peuvent pas être utilisés pour exécuter des programmes ou transmettre des virus à votre appareil. En continuant à utiliser le site Web, vous acceptez l’installation de témoins sur votre appareil. Si vous choisissez de ne pas recevoir nos témoins, nous ne pouvons garantir que votre expérience soit aussi enrichissante et immersive qu’elle le serait autrement. Nous pouvons également stocker des témoins pour des tiers à des fins fonctionnelles ou de marketing. L’utilisation de témoins est répandue et profite aux internautes. Pour de plus amples renseignements, consultez la Politique en matière de témoins d’Altasciences.

2.1.5 Liens vers d’autres sites

Veuillez noter que lorsque vous visitez notre site, les visiteurs peuvent suivre des liens vers d’autres sites qui n’appartiennent pas à notre sphère d’influence. Altasciences n’est pas responsable du contenu ou de la politique de confidentialité de ces autres sites.

2.2.1 Participants

Les participants, les personnes qui participent ou qui souhaitent participer à nos études, devraient savoir que lorsqu’ils s’inscrivent à notre site et qu’ils font partie du processus d’enregistrement, certaines données personnelles sont recueillies, y compris certaines données personnelles de nature confidentielle. Ces données sont recueillies uniquement avec votre consentement lorsque vous nous transmettez cette information. 

2.2.2 Objectif de collecte et traitement des données personnelles

Altasciences utilise les données recueillies uniquement pour déterminer l’admissibilité du participant aux études auxquelles il souhaite participer et pour personnaliser l’affichage des études au participant. Si le participant se porte volontaire pour une étude et réussit le processus de contrôle, on accorde alors un pseudonyme au nom du participant (cela signifie que les données sont conservées, mais que le nom du participant ne fait pas partie de ces données). Les données personnelles font partie du dossier de l’étude, même si le participant ne réussit pas le processus d’examen préalable ou ne fait plus partie de l’étude.

2.2.3 Partage de données personnelles

Nous ne communiquons pas vos données personnelles, sauf avec les entreprises affiliées participant à la réalisation de l’étude, ou comme données anonymes dans le cadre du dossier de l’étude et tel que requis par la réglementation.

2.2 Enfants

Altasciences ne recueille pas sciemment des renseignements personnels auprès de personnes mineures. Si nous découvrons qu’un mineur cherche à transmettre des renseignements personnels, nous allons supprimer ces renseignements de nos dossiers. Si vous êtes le parent ou le tuteur légal d’un mineur qui nous a transmis des renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous afin que nous puissions les supprimer.

3.0 Contrôleur

Altasciences traite les données personnelles à la fois comme processeur et contrôleur, comme défini par la directive et le règlement général sur la protection des données (RGPD). Altasciences respecte la Directive de 1995 et le RGPD du 25 mai 2018. Toutes les données personnelles des citoyens européens résidant dans l’UE seront exclusivement stockées dans des centres de données sécurisés situés au Canada. Altasciences a adopté des protections physiques, techniques et organisationnelles raisonnables qui reflètent en substance les barrières de l’UE contre la destruction, la perte, la modification, la divulgation, l’accès, l’utilisation ou la transformation accidentel, non autorisé ou illicite des données de l’utilisateur en possession d’Altasciences. Altasciences va aviser sans délai l’utilisateur en cas d’accès non autorisé ou d’une utilisation des données de l’utilisateur.

4.0 Conservation et correction

Altasciences ne va pas conserver les données plus longtemps que nécessaires pour atteindre les fins pour lesquelles elles ont été recueillies ou tel que requis par les lois ou les règlements applicables. Conformément à la réglementation, si votre candidature a été étudiée et approuvée ou que vous participez à une étude, alors vos données peuvent ne pas être supprimées et doivent être conservées dans un dossier. Si vous avez demandé à participer à une étude et avez ensuite demandé que vos données soient supprimées, même si vous n’avez pas participé ni fait l’objet d’une étude comme mentionné ci-dessus, vous n’aurez pas le droit de demander une autre étude pour une période d’un an, et votre nom sera conservé pendant un an pour s’assurer que l’exigence d’admissibilité est respectée, mais tous les autres renseignements sont immédiatement supprimés. Les données du site Web et les renseignements recueillis, s’ils ne sont pas utilisés à des fins commerciales légitimes comme il est décrit et expliqué dans le présent document, seront supprimés après trois ans.

5.0 Accès et correction de vos données personnelles

Vous pouvez gérer les paramètres de votre compte dans la zone du participant sur nos sites. Vous pouvez également supprimer votre compte à tout moment. Veuillez noter que si vous avez participé à un processus de sélection ou si vous avez participé à une étude, les données du portail peuvent avoir été supprimées, mais vos données personnelles seront conservées conformément à la réglementation.

Vous avez le droit à tout moment d’obtenir de l’information sur vos renseignements personnels que nous stockons, conformément aux lois en vigueur et sans aucuns frais. Toutefois, dans des cas exceptionnels, nous vous demandons de payer des frais raisonnables avant de fournir l’information, si la loi en vigueur le permet. Nous pouvons demander une preuve de votre identité avant de fournir cette information. Dans certains cas, nous pouvons ne pas être en mesure de vous permettre d’accéder à certains renseignements personnels. Par exemple, si vos renseignements personnels sont liés aux renseignements personnels d’autres personnes, ou pour des motifs juridiques. Dans ces circonstances, nous vous expliquerons les motifs qui font en sorte que vous ne pouvez pas obtenir ces renseignements. Vous pouvez également retirer en tout temps votre consentement à l’utilisation de vos renseignements personnels en communiquant avec nous à l’adresse ci-dessous. Vous pouvez demander la suppression ou la correction de vos renseignements personnels; toutefois, en particulier en ce qui concerne les données qui ont une incidence sur la conduite d’une étude d’Altasciences, la comptabilité, le traitement des réclamations et la conservation de données obligatoires peuvent empêcher leur suppression ou leur anonymisation.

6.0 Modifications à la politique

Nous pouvons modifier en tout temps et sans préavis cette Politique de confidentialité. Nous vous informerons des modifications à l’utilisation de vos renseignements personnels avant de les mettre en œuvre. Nous pouvons vous informer de ces modifications par courriel ou par un avis important publié sur notre site Web. En utilisant nos services et nos plateformes après la publication de nos modifications, vous indiquez que vous les acceptez.

7.0 Agent de la protection des données (vie privée)

Pour exercer vos droits, ou si vous avez des questions sur nos pratiques de confidentialité ou si vous avez besoin d’aide pour choisir ou comprendre vos options de confidentialité, veuillez communiquer par courriel à l’agent de protection des données à privacyofficer@altasciences.com ou vous pouvez écrire à :

Agent de protection des données, Altasciences
575, boul. Armand-Frappier
Laval (Québec)  H7V 4B3